华云天下助力联动优势建设全渠道融合客服中心
联动优势2003年由中国移动和中国银联联合发起成立,2016年成为深交所上市公司海联金汇(002537)的全资子公司。近年来,联动优势发力金融科技,致力于为金融机构和产业升级进行科技赋能,重点打造综合支付、金融信息、大数据风控、智能营销和跨境金融服务五大业务板块。随着业务规模的不断扩大,需要选择合适的客服中心解决方案去应对数据规模的增长,目前亟需构建全渠道的客服中心系统。
联动优势呼叫中心项目的起因
全渠渠道接入,统一受理
•原有客服中心系统采用多家供应商的,多套系统形成了数据孤岛。产品不够统一,试用不方便,数据无法打通。
工单管理及分析
•原有工单系统功能不够完善,工单无法实现字母工单及流转、审核、告警、催单等。无法和当前8大业务平台对接打通。
呼叫中心运营管理
•对呼叫中心采用多租户管理,排班,考勤的运营管理,需要对客服中心语音,在线文本进行质检考核
产品功能完善度不够
•原有系统无IVR图形化配置,座席实时图形化监控,工单流程图形化配置。
•呼叫中心缺少智能外呼,回访,评价等功能。
华云天下提供的解决方案
项目特点
1.新街口和菜市口2个异地呼叫中心坐席团队,采用网络专线方式统一接入到总部机房系统。
2.呼叫中心系统采用双机热备方式部署,保证高可用。
3.建立了呼叫中心、在线客服、工单系统、智能机器人等多套产品,深度的集成和整合。
4.呼叫中心系统对接用户当前小薇/电商/跨境/蜜小峰等8套业务平台,实现系统之间的数据同步。
5.利旧客户原有外线接入中继网关设备,原有服务器设备,利旧客户原有话机终端。
6.针对旧系统的历史数据做了整体的迁移和重组。
华云天下的部署实施
1.提供了全套的客服中心系统,完善了呼叫中心的使用/监控/管理等功能,实现了多渠道的统一接入,将多套系统进行了统一整合,并且对接集成了当前的8套业务平台;做到了统一接入,统一界面,统一受理,统一监控,统一管理的高度集成化方案。
2.项目采用总体规划设计,分6阶段上线方式,标准产品部署,个性化配置,个性化开发对接,智能化的实施训练上线最终达到项目预期目标。
3.根据用户具体运营的情况和需求,在标准运营产品上定制开发了排班,考勤,绩效等运营管理模块,使得更加贴合用户的管理需求,优化了之前的管理流程。
4.华云公司做了严格的技术割接方案,上线之前做了产品的功能,性能测试,做了预割接的演练确认。在上线时很好的将老系统及业务进行了平滑的过渡和割接;华云提供了工程师驻场服务。
联动优势呼叫中心运营的情况
业务方面:
1.客服中心7*24小时服务,全天采用6班倒。华云公司提供技术驻场,可实时提供技术支持。
2.坐席不再用登陆多套系统,进行业务操作切换等。目前统一界面统一处理,体验性更好。
3.运营人员不再需要对报表,排班,考勤的手动处理,目前通过系统可以一键生成,更高效,更准确。
4.使用了大屏监控,实时了解到进线,队列,坐席等当前状态。
5.目前测试武汉远程坐席,计划在武汉组建10-20人的远程客服座席组。
6.每周进行一次项目沟通会议,总结当周的问题及制定解决方案。
技术方面:
1.系统采用高可用方案,除正常升级外,没有出现任何异常状况。
2.系统产品和功能得到了业务部门认可,在武汉建立客户中心远程坐席进行了技术验证。
3.华云采用PAAS平台和多套业务平台进行对接,凸显了华云的开发集成能力和产品的灵活性。
4.华云提供的系统运营监控平台,可以实时监控到系统CPU,内存,硬盘,运行服务等信息状态,针对日志异常信息实时提醒告警,可以预防问题的发生。