一家运营商的客服中心统计了一个数据:约有15%的客户在IVR环节放弃,直接挂断电话。
这部分客户的问题没有得到解决,可能转向投诉,或者流失。
客服主管问:"为什么这么多客户在IVR环节放弃?"
分析后发现,原因是:按键太多,找不到入口。
按键式IVR存在几个明显的问题:
层级太多。业务分类复杂,IVR层级往往有3-4层甚至更多。客户要按好几次才能找到入口。
"按1查询业务,按2办理业务,按3投诉建议..."一层一层往下按,有时候按错了还得重来。
分类不直观。客户想办的业务,可能不知道属于哪个分类。比如"修改密码"是归在"账户管理"还是"安全设置"?客户可能要试几次。
按错重来。客户按错了按键,往往要从头开始,体验很差。
无法表达复杂需求。有些客户的需求不是简单的"查询"或"办理",按键式IVR无法理解。
客户在按键迷宫里转了好几圈,最后还是没找到要办的业务,干脆挂断。
这家运营商后来上了智能语音导航。
核心变化是:从"按键选择"变成"语音对话"。
客户打电话进来,系统问:"请问您要办理什么业务?"客户直接说出需求:"我要查账单"、"我要改密码"、"我要投诉"。
系统自动识别客户意图,直接转接到对应的入口。不需要层层按键。
效果怎么样?
IVR环节的客户放弃率从15%降到5%。客户更容易找到入口,问题得到解决。
而且,分流更精准了。系统准确识别客户意图,分流到合适的坐席,减少转接。
智能语音导航带来的不只是客户体验提升,还有:
分流更精准。系统准确识别客户意图,分流到合适的坐席,减少转接次数。
数据更丰富。系统可以记录客户的语音表达,分析客户需求热点,为业务优化提供依据。
降低放弃率。客户更容易找到入口,IVR环节的放弃率降低。
让客户直接说出需求,一步到位找到入口,告别按键迷宫。
语音识别:客户直接说出需求,系统自动识别意图
一步直达:理解意图后直接转接,无需层层按键
自然语言:支持客户用日常语言表达需求
智能纠错:说错了可以重新说,无需重来
智能语音导航适合这些场景:
IVR层级多。按键层级多,客户容易迷路。
业务分类复杂。业务分类复杂,客户难以判断归属。
IVR放弃率高。很多客户在IVR环节放弃。
回到开头那家运营商。上了智能语音导航后,IVR环节的客户放弃率大幅下降。客服主管说:"以前客户要按好几次才能找到入口,现在直接说出需求就行。放弃率明显降低。"
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